Berikut adalah contoh surat undangan rapat Dewan Guru:
[Kepala Sekolah / Direktur Institusi Pendidikan]
[Nama Sekolah / Institusi Pendidikan]
[Alamat Sekolah / Institusi Pendidikan]
[Telp/Fax: xxxxxxxxx]
[email: xxxxx@xxxxxxx.com]
[Tempat dan Tanggal]
Kepada Yth.
[Dewan Guru / Nama-nama Guru]...